1、办公室门窗牢固，重要的办公室要安装防盗门及防盗设施。

2、办公室安全管理制度健全，相关人员安全责任落实。

3、工作人员都必须加强安全意识。重要的文件、资料要分类妥善保存，个人存放文件、资料，不要乱放乱丢，严防泄密。

4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人或员工单独留在办公室内看书、学习或玩耍。

5、个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。

6、注意用电安全，下班或离开办公室要关闭电源，不要使用高负荷电器。有报警器装置的要接通电源，确保畅通。

7、各办公室办公用计算机为各办公室使用，未经管理人员许可，其他人员不得擅自使用。

8、注意办公、个人网络安全，不做、不说与违反国家及学院法律法规的事情，禁止在网络上发表违法或有害国家的言论，抵制网络暴力，坚决反对网络诈骗。

9、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜中，以防被盗。

10、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉，人离开时注意关闭电源，认真做好防火工作。