为倾听员工心声,解决员工实际困难。4月16日，在曲阜校区美术系东大厅、高新校区美术系办公室东侧走廊，分别设立“员工意见箱”、“云信箱”。

一、设立目的

为更好的服务员工，及时发现问题、解决问题，协助员工通过合理渠道维护个人权益，加强美术系员工会队伍建设，共同营造良好的学习氛围。

二、使用说明

（一）美术系在校员工均可向意见箱内投放关于美术系建设的有利意见（建议主要从美术系团组织建设、活动开展、员工会干部选举与任用、员工会员工干部作风等团学工作的角度提出意见、建议）。

（二）“员工意见箱”、“云信箱”每月开启一次，由系员工会学习部负责整理、归纳、上报，通过系团总支员工会月度例会集中讨论。

（三）鼓励实名制，优先受理实名制信件，并将处理结果直接反馈给本人，对未署名的信件，经查情况属实，会及时公布处理结果。

三、注意事项

（一）“员工意见箱”为美术系公共财产，任何人不得损坏，不得影响其正常使用。

（二）“员工意见箱”由系员工会学习部专职管理，其他任何人不得违规开箱。

（三）“员工意见箱”、“云信箱”内信件的整理、归纳、上报工作由系员工会学习部负责，任何人不得干预其过程，以确保工作保密性和工作效率。

（四）违反以上规定或妨碍工作正常进行，均会追究责任。

本规定自公布日起生效，希望全体同学能够按照规定要求，正确使用“员工意见箱”、“云信箱”，共建和谐美术系。

未尽事宜，另行通知。